Beneficios del Modelo gráfico de procesos
MODELO LINEAL
- Problemas para diferenciar procesos macro de las responsabilidades del puesto y lo que este debe hacer.
- El personal difícilmente puede participar por la dificultad de analizar la información.
- La documentación de los procesos implica muchas horas de trabajo.
- Carencias y duplicidad en el sistema documental.
- Utiliza referencias de procesos difíciles de encontrar dentro del manual.
- Documentos faltos de dinamismo. La gente debe trabajar para el sistema.
- La falta de claridad arroja procesos de varias hojas.
- La actualización o cambio así como su publicación es tardada.
- En ocasiones salen de la Norma ISO e impiden que los procesos declarados sean auditables.
- Los textos no ligan de manera rápida y fácil para el usuario del sistema.
- Mapeo y clarificación Lenta.
MODELO GRÁFICO
- Proporciona un auténtico método para clarificar diferencias entre áreas, procesos, procedimientos e instructivos
- Facilita la participación de las personas en los distintos procesos y áreas que deben analizar su operación.
- Disminuye el tiempo de documentación hasta en un 50%.
- Homogeniza y estructura el sistema documental.
- Utiliza concepto gráficos que facilita la consulta.
- Construcción de un modelo interactivo y dinámico para toda la organización. El sistema trabaja para la gente.
- Simplifica la organización en procesos de una vista en una hoja.
- Disminuye el tiempo de mantenimiento y actualización del sistema de procesos.
- Los procedimientos cumplirán con los requisitos de las normas ISO.
- Vincula directamente gráficos a los procesos.
- Mapeo y clarificación Rápida.
DIFERENCIADOR ALIUS
- Documentación de procesos basado en roles
- Análisis y Modelado de procesos en una sola hoja
- Automatización de procesos con una herramienta tecnológica.
- Cumplimiento con las Normas ISO en un solo Software
- Póliza de mantenimiento y atención a incidentes.
- Alineación de los procesos de Negocio con Tecnologías de la Información.
- Reducción del tiempo de documentación y mantenimiento del sistema documental hasta en un 50%
- Navegación y consulta a través de WEB.
- Gestión de riesgos por sistema normativo
- Gestión integral de riesgos
Beneficios de un Sistema documental
INCREMENTA
- Productividad y la calidad, Demanda de productos
- Eficiencia en el servicio.
- Competitividad.
- Confianza de nuestros clientes, Internos y externos Satisfacción de los clientes y su fidelidad.
- Confianza en el cumplimiento de los requisitos para la calidad.
- Comunicación efectiva.
- Controla todas las etapas producción.
- Ayuda a identificar los puntos críticos de cada proceso.
- Optimiza recursos.
- Genera confianza al equipo de trabajo.
- Reduce costos de re-trabajos y desperdicios.
VENTAS
- Asegura e incrementa las ventas,
- Asegurar la permanencia en el mercado,
- Asegura la apertura del mercado;
- Refuerza la confianza entre los actuales y potenciales clientes.
- Mejora la imagen empresarial;
- Facilita la comercialización de los productos;
- Control de los procesos de Ventas y Cobranza.
- Tiene incorporado las reglas de negocio.
- Incrementa la rentabilidad del negocio,
- Controla el número de ventas efectivas.
- Optimiza recursos.
- Genera confianza al equipo de trabajo.
- Reduce costos de re-trabajos y desperdicios.
MEJORA
- Estandariza y Mejora los procesos.
- Trabaja con enfoque a resultados;
- Genera nuevas oportunidades para todos;
- Favorece el bienestar del personal;
- Renueva y revitaliza la organización;
- Promueve la mejora continua
- Disminuye las quejas de los clientes.
- Crea un clima de confianza, entre Cliente-Proveedor.
- Facilita la toma de decisiones a todos los niveles;
- Cumple los requisitos contractuales de nuestros clientes.
